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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 Regolamento (UE) 2016/679
(Regolamento generale sulla protezione dei dati)

Per fornire il servizio formativo attraverso la presente piattaforma abbiamo la necessità di trattare i suoi dati personali secondo la normativa europea vigente (EU 2016/679, noto anche come GDPR) dobbiamo quindi raccogliere il suo consenso che deve essere, per definizione, libero, specifico, informato ed inequivocabile. Se non fornisce il consenso non potrà accedere ai servizi di questo portale. 

I dati personali forniti, o comunque acquisiti, nell’ambito della ns.attività, vengono trattati con correttezza, liceità e trasparenza a tutela della riservatezza e di ogni altro diritto, in conformità al REGOLAMENTO UE 2016/679.

Per l’iscrizione alla piattaforma le saranno richiesti i seguenti dati: Nome, Cognome, indirizzo e-mail, profilo professionale (professione, tipologia di occupazione, ente di appartenenza), età, città di provenienza. I dati richiesti sono obbligatori per realizzare analisi statistiche sulle tipologie di partecipanti ai corsi.

Come INTERESSATO potrà in qualunque momento chiedere al TITOLARE informazione sui tuoi dati, su come sono trattati ed archiviati e, nel caso, chiedere di revocare il consenso e la cancellazione dei suoi dati, come di seguito indicato.

Titolare del trattamento dei dati personali è l’Istituto degli Innocenti, Azienda Pubblica di Servizi  alla Persona, con sede legale in Firenze, Piazza SS. Annunziata n°12, al  quale  ci  si  potrà  rivolgere per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 – 22 REG. UE 2016/679 scaricabile al sito: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

Responsabile della protezione dei dati (RPD, artt. 37-39 del regolamento UE 2016/679) Audit atque Resolvit Srl con sede in Perugia, via Felice Ciatti, n. 39 – C.F e p.iva 03261110542, che ha nominato come referente per il titolare Marco Radicchi. Per comunicazioni rpd@istitutodeglinnocenti.it


A. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento comprenderà, nel rispetto dei principi stabiliti dall’art. 5 del REG. UE 2016/679, tutte le operazioni previste dall’art. 4 paragrafo 2 del REG. UE 2016/679, necessarie al perseguimento delle seguenti finalità:

  1. adempimento di tutti gli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali connessi alle attività erogate;
  2. per poter disporre, in qualsiasi momento e nel Suo interesse, di tutti gli elementi necessari per poter effettuare il monitoraggio delle attività erogate;
  3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  4. far utilizzare immagini video, fotografie a soggetti terzi in rapporti con l’Istituto degli Innocenti anche per fini promozionali o pubblicitari;
  5. inviarLe via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare analoghi a quelli oggetto del contratto;
  6. redazione, presentazione, pubblicazione di studi e ricerche con finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici (i dati relativi a tale trattamento saranno utilizzati in forma anonima);
  7. rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.


B. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Per il perseguimento delle finalità di cui ai n. 1, 2, 3, 4 e 5 del p.to A, potrebbe essere necessario trattare categorie particolari di dati (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona – Rif. REG. UE 679/2016 Art. 9).

Per il perseguimento delle medesime finalità, potrebbe rivelarsi necessaria la realizzazione di fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine, il nome e la voce dell’interessato: in associazione alle tematiche trattate, anche tali dati devono considerarsi come facente parti a categorie particolari.

Si chiarisce che i suoi dati sono memorizzati attraverso crittografia sui campi indentificativi (cognome e nome, codice fiscale).

Il trattamento di dati personali per le finalità di cui al n. 1, 2, 3, 4 e 5 da parte del Titolare è consentito solo a seguito di sottoscrizione di consenso esplicito (art. 9 paragrafo 2 lett. A Reg. UE 6479/2016).

Si chiarisce che il mancato conferimento del consenso al trattamento dei dati per le finalità indicate al n. 1, 2 e 3 del p.to A del presente documento  potrebbe  comportare, in tutto o in parte, il mancato svolgimento del rapporto con il nostro Istituto.

L’INTERESSATO HA IL DIRITTO DI REVOCARE IL PROPRIO CONSENSO IN QUALSIASI MOMENTO (art.7, par. 3 REG. UE 2016/679).

Non sarà richiesto consenso al trattamento per le finalità di cui al n. 6 del p.to A in quanto il trattamento è necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici (Art.9 par. 2 lett. j del REG. UE 2016/6479).

Inoltre, non sarà richiesto consenso al trattamento per le finalità di cui al n. 7 del p.to A. in quanto è stato considerato dal Titolare un Suo legittimo interesse in conformità Art. 6 par. 1 lett f del REG. UE 2016/679

Il trattamento dei dati per le finalità indicate al n. 6 e 7 del p.to A può essere oggetto di opposizione, in tutto o in parte, da parte dell’interessato. Tale diritto, che sarà meglio esplicitato al p.to G, par. 4 lett. b del presente documento, può essere fatto valere anche successivamente al conferimento dei dati senza pregiudicare la continuità dei rapporti con il nostro Istituto.


C. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate  al  paragrafo  2  dell’art. 4 del REG. UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,  estrazione,  raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati acquisiti per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sottese al trattamento e gli stessi saranno conservati per il tempo in cui il titolare sia soggetto agli obblighi di conservazione previsti da norme di legge.


D. ACCESSO E COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate al p.to A del  presente  documento:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare appositamente incaricati e/o a società incaricate e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;

In particolare, per le finalità n. 1, 2, 3, 4 e 5 indicate al p.to A i dati personali possono altresì essere comunicati, senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) del REG. UE 2016/679 a:

  • all’amministrazione finanziaria, a istituti di credito, a centri di elaborazione dati, professionisti e consulenti, aziende operanti nel settore del trasporto e agli enti eventualmente autorizzati secondo le previsioni legislative, regolamentari o contrattuali e in genere a soggetti pubblici o privati per le finalità precedentemente indicate.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.


E. TRASFERIMENTO DATI

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.


F. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Vostra veste di interessati, avete i diritti di cui agli artt. 15 – 22 REG. UE 2016/679 scaricabile al sito: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/? uri=CELEX:32016R0679&from=IT.


G. TITOLARE, RESPONSABILE E SOGGETTI TERZI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO 

Titolare del trattamento è l’Istituto degli Innocenti, Azienda Pubblica di Servizi alla Persona, con sede legale in Firenze, Piazza SS. Annunziata n°12.

Responsabile Protezione Dati è Audit atque Resolvit Srl con sede in Perugia, via Felice Ciatti, n. 39 – C.F e p.iva 03261110542, che ha nominato come referente per il titolare Marco Radicchi. Per comunicazioni rpd@istitutodeglinnocenti.it - Disposizione di nomina dell'RPD (allegato A, Allegato B).

L’elenco aggiornato dei responsabili e dei soggetti terzi autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.



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